Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)

Working Student, Part-time · Bonn

Über uns

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!

HYPE Innovation ist die Smarte Plattform für Innovationsmanagement. Mehr als 600 Organisationen weltweit nutzen unsere Software, um den gesamten Innovationszyklus zu steuern – von strategischer Vorausschau über Ideengenerierung, Tech Scouting und Start-up-Kooperationen bis zum konkreten Projekt. Unsere modulare, KI-gestützte Plattform verbindet Strategie mit Umsetzung, stärkt bereichsübergreifende Abstimmungsprozesse, verbessert Entscheidungsqualität und skaliert erfolgreiche Lösungen unternehmensweit. Mit über 20 Jahren Erfahrung, einem Team von über 160 Mitarbeitenden und fundierter Beratungskompetenz unterstützt HYPE Organisationen dabei, Innovation systematisch, kollaborativ und ergebnisorientiert zu gestalten – um Kosten zu senken, Wachstum zu fördern und wettbewerbsfähig zu bleiben in einer Welt des Wandels.

Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn – mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche und der Möglichkeit zum teilweisen hybriden Arbeiten suchen wir einen:

Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminorganisation und Kommunikation
Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Ansprechpartner für alle Fragen rund um Reisebuchungen innerhalb des Unternehmens
Eigenverantwortliche Planung und Buchung von Zug-, Flug- und Hotelreisen
Klärung und Anpassung reisebezogener Details bei Änderungen oder Sonderwünschen
Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs – mit dem Wohl der Mitarbeitenden stets im Blick

Dein Profil

Immatrikulierter Studierender, in den Studiengängen BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares
Erste praktische Erfahrungen im Bereich HR, Office Management oder Assistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.

Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du an spannende Aufgaben in einer teamorientieren Atmosphäre mitarbeiten.

Work-Life-Balance: Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexibles Arbeitszeitmodell

Lernkurve: Persönliche Weiterentwicklung durch echte Praxiserfahrung

Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.

Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!

Deine Kontaktpersonen

Thorsten Schleifer und Vanessa Limbach sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung.
Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer +49 (0) 228 / 2276-0.

Apply for this job

Come on board and help serve the brightest minds of the innovation industry.

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